24/2 2000

Stadgar
för Bottnafjordens inköpsforening
ekonomisk förening
§ 1 Firma och säte
Föreningens firma är Bottnafjordens inköpsförening ek. för. Styrelsen har sitt säte i Tanums
kommun.
§2 Syfte och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att:
– tillhandahålla medlemmarna gemensamma inköpsmöjligheter av dagligvaror samt främja
miljöanpassad och lokal produktion och konsumtion
– tillhandahålla medlemmarna lokaler och understödja andra initiativ vilka genererar möten
mellan människor, främjar en långsiktig ekologisk, social och ekonomiskt bärkraftig
utveckling och en god livsmiljö i lokalområdet samt därmed förenlig verksamhet.
Medlemmarna skall delta i föreningens verksamhet som konsumenter och/eller nyttjare av
föreningens tjänster.
§3 Medlemsskap
Medlem kan bli fysisk och juridisk person som accepterar föreningens ändamål och stadgar
samt erlägger medlemsinsats.
Ansökan om medlemsskap görs till styrelsen. Nya medlemmar inväljs på styrelsemöte.
Varje medlem deltar med en medlemsinsats. Medlemsinsatsen är på 250 kr och betalas till
föreningens postgiro eller bankgiro senast två veckor efter anmälan om inträde.
Varje medlem betalar en serviceavgift vars storlek bestäms av föreningsstämman, dock max
200 kr per månad.
Varje medlem bidrar till föreningens verksamhet genom egen arbetsinsats.
Arbetsinsatsens innehåll och storlek bestäms på föreningsstämma, dock högst 6 timmar per
månad per medlem.
§4 Uteslutning
Medlem som inte följer föreningens stadgar, motverkar dess syfte och verksamhet eller inte
betalar fastställd medlemsinsats och serviceavgift kan uteslutas ur föreningen av styrelsen.
Utesluten medlem förlorar omedelbart sin rätt att deltaga i föreningens arbete men har rätt att
hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman för prövning och har där yttranderätt.
§5 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Utträde ur föreningen äger rum vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en
månad sedan medlem sagt upp sig till utträde, uteslutits eller någon annan omständighet som
föranlett utträdet har inträffat.
Då medlem utträder ur föreningen har denne rätt att återfå medlemsinsatsen i den mån
föreningens egna kapital, enligt den balansräkning som hänför sig till tiden för avgången,
belöper på denne. Vid beräkningen av föreningens egna kapital skall därvid bortses från
reservfonden och investeringsfonden samt eventuell uppskrivningsfond och förlagsinsatser.
§6 Föreningsstämma
Föreningsstämma skall hållas minst två gånger per år. Ett av dessa möten skall vara ordinarie
föreningsstämma.
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma skall
hållas före april månads utgång. Föreningens styrelse beslutar om datum och plats får denna.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall ske skriftligen högst fyra och minst två veckor
före mötesdagen. Föredragningslista och årsredovisning skall bifogas kallelse till ordinarie
föreningsstämma. Kallelse till extra föreningsstämma skall ske skriftligen senast en vecka
före mötesdagen, inkluderande föredragningslista.
Ärenden som medlem vill skall behandlas på ordinarie föreningsstämma skall inkomma
skriftligen till styrelsen minst fyra veckor före mötesdagen.
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän får stämman
2. Frågan om föreningsstämman är utlyst på behörigt sätt
3.Fastställande av röstlängd
4. Styrelsens årsredovisning
5. Revisionsberättelse
6. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning
7. Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av ordförande och kassör
10. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
11. Val av revisorer och revisorssuppleanter
12. Val av valberedning
13. Fastställande av serviceavgift och arbetsinsats
14. Ärenden som styrelsen hänskjutit till föreningsstämman
15. Anmälda ärenden
16.Övriga frågor
Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen så begär, efter beslut på ordinarie
föreningsstämma, på begäran av minst en tiondel av föreningens medlemmar eller på
anmodan av föreningens revisor/revisorer.
Vid medlemsmöte, ordinarie föreningsstämma och extra föreningsstämma skall protokoll
föras.
Vid beslut skall enighet eftersträvas. Vid omröstning har varje medlem en röst.
Kvalificerad majoritet (2/3) gäller vid omröstning förutom i det fall då Lag om ekonomiska
föreningar anger annat. Omröstning och personval far ske med sluten omröstning om någon
begär detta.
Varje medlem äger en röst. Rösträtten utövas av medlemmen personligen eller genom ombud
med skriftlig fullmakt. Ombud får endast företräda en medlem.
Övriga meddelanden förmedlas via anslagstavla och/eller beslutsliggare i eller i anslutning till
föreningslokalen.
§7 Styrelse
Styrelsen väljs av föreningsstämma. Styrelse skall bestå av minst tre och högst fem ledamöter
samt tre suppleanter. Styrelsens ordförande och kassör väljs på föreningsstämma, övriga
poster fördelar styrelsen inom sig. Vid konstituerande möte väljs minst hälften av styrelsens
ledamöter på två-år och resterande ledamöter på ett år. Därefter väljs ledamöter på två år.
Suppleanter är ej personliga.
Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per år samt när minst en styrelseledamot så
begär. Vid styrelsemöten skall protokoll föras.
Kallelse till styrelsemöte, inkl. föredragningslista, skall vara styrelseledamöter tillhanda minst
en vecka före mötet. Ledamot som är förhindrad att närvara skall snarast meddela detta och
tillse att en suppleant kallas. Alla suppleanter har rått att närvara men endast de som tjänstgör
har rösträtt.
Styrelsen är beslutsför når kallelse skett i behörig ordning och mer ån hälften av hela antalet
röstberättigade ledamöter är närvarande. Styrelsen skall sträva efter att fatta beslut i
konsensus. Beslut får fattas med 2/3-dels majoritet av de närvarande.
Styrelsens arbete kan närmare regleras i en arbetsordning som fastställs på föreningsstämman.
§8 Räkenskaper, förvaltning och revision
Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december (kalenderår).
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två revisorer, varav en
skall vara föreningsmedlem och en skall vara en utomstående revisor. I revisionsuppdraget för
den revisor som är föreningsmedlem ingår även att granska föreningens verksamhet i ett
helhetsperspektiv och utföra en s.k. social revision. Revisorerna med suppleanter väljs på
ordinarie föreningsstämma, för tiden till och med nästa ordinarie föreningsstämma.
Styrelsen skall lämna årsredovisningshandlingarna till revisorn/revisorerna senast en månad
före ordinarie föreningsstämma. Revisorerna skall överlämna revisionsberättelse till styrelsen
senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.
§9 Förlagsinsatser
Kapital i form av särskilda insatser, s.k. förlagsinsatser, får tillskjutas föreningen. Sådana
insatser får tillskjutas av såväl medlemmar som icke medlemmar. Styrelsen beslutar om vem
som skall få tillskjuta förlagsinsats och till vilket belopp. Styrelsen beslutar om de principer
som skall gälla för utdelning på förlagsinsatser.
Förekommer förlagsinsatser skall föreningsstämman årligen besluta om utdelning på dessa i
enlighet med vad som anges i förlagsbevisen. Beslutad utdelning på förlagsinsatser förfaller
till betalning inom två veckor från beslutet.
Den som innehar en förlagsandel har rätt att få denna inlöst tidigast fem år efter tillskottet,
förutsatt att en skriftlig uppsägning sker minst två år i förväg. Medlemmar kan inneha
förlagsinsatser utan begränsning. Andra än medlemmars innehav får aldrig överstiga summan
av medlemsinsatser.
§10 Fördelning av överskott
Överskott efter skatt skall fördelas enligt följande:
1. Till föreningens reservfond avsätts minst 5 procent av överskottet.
2. Till investeringsfond för verksamhetens utveckling avsättes minst 10 procent av
överskottet.
3. Återstående överskott skall, enligt föreningsstämmans beslut, kunna behållas inom
föreningen och/eller återbäras som ränta/utdelning på förlagsinsatser, och/eller återbäras till
föreningens medlemmar i förhållande till verifierade inköp från föreningen under
räkenskapsåret.
§11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utser.
§ 12 Stadgeändring
För beslut om ändring av dessa stadgar gäller vad som föreskrivs i 7 kap. 14 och 15 §§ lagen
om ekonomiska föreningar .
§ 13 Föreningens upplösande ’
Föreningen upplöses genom beslut på två på varandra följande föreningsstämmor med minst
tre månaders mellanrum. Vid föreningens upplösande skall dess tillgångar och skulder
regleras. Medlemsinsatser skall återbetalas så långt detta är möjligt. Uppkommer ett överskott
skall detta tillfalla en verksamhet som överensstämmer med föreningens syfte och
verksamhet.