Inköpsföreningens årsmöte 24 april 2016 kl 15 i stensalen, KKV.
Protokoll

Närvarande:
Lena Sörensson, Kiki Blomquist, Kerstin, Bucher, Marcus Nordgren, Britt Hedlund, Barbro Bliss, Siv Hermansson, Karl Forsell, Gunnar Bäck, Birgitta Hedenberg, Lena Falkheden, Helen Melander, Catharina Göransson, Carmen H, Marie Augustin, Maria Cederquist, Joanna Schroeder.

§ 1 Mötets öppnande

Mötet öppnades och medlemmarna hälsades välkomna av Joanna

§ 2 Val av mötesordförande

Joanna Schroeder valdes till mötesordförande

§ 3 Val av mötessekreterare
Marcus Nordgren valdes till mötessekreterare

§ 4 Val av justerare för protokollet

Till justerare valdes Marie Cederquist och Lena Falkheden

§ 5 Godkännande av dagordning
Tilllägg av punkt 16, Fastställande av årsavgift och arbetsinsats. Annars godkänt.

§ 6 Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställs:
Lena Sörensson, Kiki Blomquist, Kerstin, Bucher, Marcus Nordgren, Britt Hedlund, Barbro Bliss, Siv Hermansson, Karl Forsell, Gunnar Bäck, Birgitta Hedenberg, Lena Falkheden, Helen Melander, Catharina Göransson, Carmen H, Marie Augustin, Maria Cederqvist, Joanna Schroeder

§ 7 Årsmötets behöriga utlysande
Ja.

§ 8 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

Verksamhetsberättelse. I dagsläget är det medlemsstopp tills att arbetsinsatserna fördelas bättre (undantaget kassörsgruppen där nya medlemmar välkomnas). Det blir nya öppettider i butiken från den 28 april, de nya tiderna är 16,30 – 18,30
Siv gick igenom årsredovisningen i korthet. Totalt sett ser det bra ut men på grund av att projektet Lokalt odlad mat inte har fått bidrag från Länstyrelsen ännu så ä rdet för tillfället lite knackigt.

§ 9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Ok från revisor Henrik Mörk. Balansräkningen fastställs.

§ 10 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Avgående styrelse beviljas ansvarsfrihet.

§ 11 Val av ordförande
Joanna Schroeder omvaldes till ordförande

§ 12 Val av övriga ledamöter
Marcus valdes på två år. Barbro och Siv delar på kassörskapet, formellt är Barbro kassör och Siv ledarmot, 1 år vardera. Maria sittande ett år till.

§ 13 Val av suppleanter
Lena Falkheden, 1 år, Helen Melander, 2 år, Kerstin Bucher 1 år.

§ 14 Val av revisor
Internrevisor, Britt Hedlund. Revisor Henrik Mörk. Catharina Magnusson och Lena Sörensson blir internresivorer för de sociala delarna av föreningen, ej ekonomin. Förslag att den externa revisionen först skickas till den interna revisionen innan årsmötet.

§ 15 Val av valberedning
Sittande beredning avgår. Till valberedning: Gunnar Bäck, Anneli Svensson och Birgitta Hedenberg

§ 16 Val av årsavgift och arbetsinsats.

Årsavgift satts till 200kr / individ

Arbetsinsats 4h per månad
§ 17 Mötets avslutande

Johanna avslutar mötet och öppnar upp för en samtal omkring projektet Lokalt odlad mat.

—-

Anteckningar från samtal om hur föreningen ska förhålla sig till de förslag som givits från projektet Lokalt odlad mat.

Frågan var ifall föreningen skulle öka utbudet i butiken med lokalt odlade ekologiska grönsaker under en försöksperiod på ett år. Frågan var också om föreningen ska stödja försöket genom att inte lägga på sitt sedvanliga påslag på 8%.
Efter ett samtal röstades det och resultatet blev att förslaget från projektet godtas och inget påslag kommer att göras under ett testår (från årsmöte till årsmöte).
Frågor lyftes om hur vi kan minska ev. svinn och flera förslag kom fram till hur det kan göras. Exempelvis, chutneytillverkning, sopplagning inför möten, separat kassabok över grönsakssvinn för att få överblick osv.

—
Mötessekreterare
Marcus Nordgren

Juaterat av:
Lena Falkheden

Maria Cederquist