Protokoll från ordinarie föreningsstämma
för Bottnafjordens inköpsförening
söndagen den 25 april 2021
På zoom, med några närvarande i Lilla Galleriet
Närvarande: Marcus Nordgren, Britt Johansson, Agnes Rajnak, Eli Tistelö och Maria Cederkvist.
På länk: Marianne Haglund, Catharina Göransson, Gunnar Bäck, Kerstin Bucher, Ann Laurentz, Lena Falkheden, Ann-Sofi Söderling, Pia Bergenholtz, Barbro Bliss, Robert Kalmar, Carl-David Granbäck, Mariam Wallentin, Marie-Louise Ceder, Kerstin Hermansson, Joanna Schroeder, Paula Oksanen, Elsa Agélii, Lena Sörensson och Ursula Pestalozzi.
- Val av ordförande, sekreterare och två justerare för mötet
Till ordförande för mötet valdes Britt Johansson.
Till sekreterare för mötet valdes Eli Tistelö.
Till justerare för mötet valdes. Ann-Sofi Söderling och Robert Kalmar. - Frågan om föreningsstämman är utlyst på behörigt sätt
Mötet ansåg att stämman var utlyst på behörigt sätt och besvarade frågan med ja. - Fastställande av röstlängd
Röstlängden på detta möte är det samma som samtliga närvarande. - Styrelsens årsredovisning
Britt och Agnes förklarade och svarade på frågor kring årets resultat. Resultatet för detta år blir minus cirka 164 000. Detta beror på en bokföringsteknisk miss i samband med att föreningen mottagit pengar för projektet Kultursystem Bottnafjorden. Detta kommer att rättas till och budgeten för 2021 är justerad så att inkomster och utgifter för kulturprojektet i slutänden ska gå jämnt ut. (Bilaga 1.) - Revisionsberättelse, intern och extern
I oktober 2020 valde extrastämman en intern revisor eftersom detta val inte skett på den ordinarie föreningsstämman. Det blev ett kort år för Ann Laurentz som berättar att samarbetet med styrelsen har varit gott. Hon hänvisar till revisionsberättelsen där det står att revisorerna tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. (Bilaga 2.). Ett PM angående kultursystemprojektet är lämnat och hanterat av styrelsen. Den nya styrelsen får ta del av det och kommer att hantera och arbeta efter detta.
Joanna Schroeder föredrog den sociala revisionen. (Bilaga 3)
Mötet godkände revisionsberättelserna. - Frågan om fastställande av resultat- och balansräkning
Mötet fastställde bokslutets resultat och balansräkning. (Bilaga 4.) - Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt fastställda balansräkningen
Årets förlust -164 065 kr, belastar vårt kapital.
Mötet fastställde detta. - Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Verksamhetsberättelsen (Bilaga 5.) godkändes och mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. - Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
Britt läste upp planen (Bilaga 6.)
Sedan den skickades ut har den reviderats på punkten som handlar om att söka medel för en fortsättning av Samverkan Bottnafjorden, vilket nu inte är aktuellt. En synpunkt kom in: Maria Cederkvist önskar att Cafét ska bli trevligare och mysigare och att det ska märkas att trakten är full av konstnärer. Detta ska framföras till café-gruppen. Under pandemin har inga caféer hållits och ingen kraft har lagts på att inreda och fixa. Men det kommer nya tider och sedan en tid finns en samverkansgrupp för cafét. Mötet godkände verksamhetsplanen och vi kommer att jobba vidare med den på ett medlemsmöte. - Val av ordförande, vice ordförande, kassör och vice kassör
Alla nyval väljs på två år.
Mötet gick på valberedningens förslag och följande personer valdes
Ordförande: Britt Johansson (är vald på två år och har ett år kvar.)
Vice ordförande: Eli (är vald på två år och har ett år kvar.)
Kassör: Anders Engelbrekt. (nyval väljs för 2 år.)
Vice kassör: Claudia Theel (nyval väljs för 2 år)
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
Mötet gick på valberedningens förslag och valde följande personer.
Övriga styrelsen kommer att bestå av:
Marie-Louise Ceder (nyval, väljs för 2 år.)
Lena Falkheden (nyval, väljs för 2 år.)
Robert Kalmar (är vald på två år och har ett år kvar.)
Suppleanter:
Catharina Göransson (nyval, väljs för 2 år.)
Ylva-Li Göransson (nyval, väljs för 2 år.)
Mariam Wallentin (nyval, väljs för 2 år.).
- Val av en intern revisor, max två revisorssuppleanter samt en extern revisor
Mötet gick även här på valberedningens förslag och gjorde följande nyval på 1 år:
Revisorer: Jesper Gunnarsson och Siv Hermansson delar på uppdraget som interna revisorer.
Joanna Schroeder och Ami Engström omvaldes som revisorssuppleanter, vilka har huvudansvar för social revision.
Posten som extern revisor är vakant och kommer att behandlas på en extra föreningsstämma. - Val av valberedning
Mötet valde följande valberedning:
Jobst Mailänder (nyval 1 år)
Barbro Bliss (nyval 1 år)
Paula Oksanen, sammankallande (nyval 1 år)
- Fastställande av årsavgift och arbetsinsats
Årsavgiften för 2022 blir den samma som tidigare, dvs 200 kr och 4 timmars arbetsinsats.
Frågan om årsavgiftens skall vara kvar eller inte kommer också att hanteras och diskuteras vidare vid ett medlemsmöte.
- Ärenden som styrelsen hänskjutit till föreningsstämman
Inga ärenden.
- Anmälda ärenden
Inga inkomna ärenden fanns att ta ställning till.
- Övriga frågor
Maria Cederkvist tog upp en fråga från Bottna Kulturfestivalförening som undrar om vi vill samarbeta kring en Höstbal på Evja Folkets Hus. Styrelsen tar med frågan. - Mötet avslutas
—————————————- ————————————–
Britt Johansson, ordförande Eli Tistelö, sekreterare
——————————————- ——————————————-
Ann-Sofi Söderling, justerare Robert Kalmar, justerare